富士共同物流株式会社 FKB

プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

 当社は、首都圏の物流パートナーとして個人情報保護の重要性を自覚し、個人情報を適切に取り扱い保護することが、企業活動の最優先事項のひとつであると共に社会的責務であると考えております。
 当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守し、個人情報の適切な取扱いに全力を尽くしてまいります。

当社の個人情報保護方針

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守するため、『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し、適切に運用します。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的および提供の有無を明示し、ご本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  3. 取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
  4. 事前にご本人から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人の個人情報を共同利用、第三者に委託および提供することはありません。
  5. 個人情報を第三者に委託および提供する場合には、事前に十分な保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意します。
  6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じ安全の確保に努めます。
  7. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請または、苦情および相談等に対して誠実かつ迅速に対応します。
  8. 当社は、『個人情報保護マネジメントシステム』を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
(制定日)平成17年8月1日
(改訂日)平成26年6月27日
富士共同物流株式会社
代表取締役 橋本 隆雄
※個人情報についてのお問い合わせ先
住所    埼玉県さいたま市浦和区上木崎3−9−6
担当部署 総務部 個人情報お問合せ窓口 TEL:048-835-6861
FAX:048-835-7869
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個人情報の保護に関する公表事項について

1.開示対象個人情報に関する事項

(1)当社名称:富士共同物流株式会社

(2)個人情報保護管理者について

氏 名:橋 利之
所 属:取締役 総務部長
連絡先:048-835-6861

(3)すべての開示対象個人情報の利用目的

すべての開示対象個人情報の利用目的は、「個人情報の利用目的の公表に関する事項」(下記2.(1)(2)a)の項目と同一です。

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関する苦情については、次の「個人情報ご相談窓口」までお申し出下さい。

【個人情報ご相談窓口】
総務部 : 個人情報ご相談窓口
受付時間:月曜日から金曜日
(祝日・当社休業日は除く)9:00〜17:00
電話番号:048-835-6861

(5)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
  および苦情の申し出先

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の申出先
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    ●住所
     〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
    ●電話番号
     03-5860-7565
     0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する
      問い合わせ先ではございません。

(6)開示などの求めに応じる手続き

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続きは、「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」(下記5の項目)に掲載しております。

2.個人情報の利用目的の公表事項に関する事項

(1)直接書面にて取得した個人情報の利用目的

個人情報の類型利用目的
当社の契約に伴って取得した情報 その契約上の権利の行使、義務の履行および当社サービスのご案内のため
株主の情報 会社法に基づく権利の行使、義務の履行および発行会社からの便宜供与のため
営業業務等で取得した情報 業務上の連絡等のため
当社の社員、退職者および求職者等の情報 人事管理、給与管理、労務管理、経理業務、福利・厚生業務、業務上の案内・連絡、広報活動、当社セキュリティの確保、個人情報保護および採用選考のため
当社へのお問合せ、ご意見等の情報 当該お問合せ、ご意見への対応のため
当社へ来社された方に関する情報 当社のセキュリティ確保および個人情報保護のため

直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
ただし、次の場合は除きます。

利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

(2)直接書面等以外で取得した個人情報の利用目的

 個人情報の類型利用目的
a 当社へのお問合せ、ご意見等の情報 ※電話による取得 当該お問合せ、ご意見への対応のため
b 当社へ来社された方に関する情報
※防犯カメラによる取得
当社のセキュリティ確保および個人情報保護のため

(3)委託を受けた個人情報の利用目的

現在、当社が依頼主様から委託されている個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の類型利用目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 運送サービス、警備輸送サービス、社内メール便サービス、引越サービス、文書配送サービス等を業として行うため

(4)共同利用に関する事項

現在、当社において共同利用している個人情報はありません。

3.個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめ、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託についての取り扱い

当社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を委託することがありますが、この場合に、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

5.開示等の求めに応じる手続に関する事項

当社は、開示対象個人情報のご本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」といいます)について、次の「個人情報ご相談窓口」にて取扱っておりますのでお申し出下さい。
 なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。

【個人情報ご相談窓口】
総務部 : 個人情報ご相談窓口
受付時間:月曜日から金曜日
(祝日・当社休業日は除く)9:00〜17:00
電話番号:048-835-6861

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